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Verwaltungsfachkraft m/w/d * Teilzeit * in Rostock

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Verwaltungsfachkraft m/w/d in Teilzeit (ca. 20 Std./Woche).
Als „Gute Seele des Unternehmens“ sind Sie erster Anlaufpunkt für Außenstehende, Kunden und Kollegen.

Das erwartet Sie bei uns:

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Gute Zusammenarbeit im Team
  • Vielfältiges, abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Angenehme Arbeitsatmosphäre

Das zeichnet Sie aus:

  • Abgeschlossene Ausbildung, bestenfalls im kaufmännischen Bereich
  • Fundierte Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (mind. Word & Excel)
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten und positive Ausstrahlung
  • Strukturierte, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Fähigkeit, generell den Überblick zu behalten

Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Postein- und -ausgang aufbereiten und weiterleiten
  • Formulieren und Prüfen von Schriftstücken
  • Ablage unter Berücksichtigung von Fristen, Kontrolle von ausgegebenen Unterlagen
  • Koordinierung der Geschäftstätigkeit: Termine abstimmen, festhalten, weitergeben, kontrollieren
  • Materialbeschaffung: Arbeitsmittel und Büromaterial, Vorräte für Besucherbewirtung, Werbegeschenke etc.
  • Reisen: Zusammenstellen der Routen und Reiseunterlagen, Buchen, Reisekostenabrechnung, Reise nachbereiten
  • Mitarbeit bei der Planung und Organisation von Konferenzen/Messen
  • Verwaltung der Buchführung, Rechnungslegung auf Anforderung, Überprüfung eingehender Mahnungen, Zuordnen von Kostenstellen, Organisation der Belege, Führung des Kassenbuches
  • Verwendungsnachweise von Projekten
  • Vorbereitung von Verträgen

Lust drauf?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte schicken Sie uns Ihre Bewerbung per Mail: info@copendia.de.

Oder nutzen Sie einfach unser Formular und senden uns Ihre Bewerbungsunterlagen online zu.

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