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Verwaltungsfachkraft m/w/d * Teilzeit * in Rostock
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Verwaltungsfachkraft m/w/d in Teilzeit (ca. 20 Std./Woche).
Als „Gute Seele des Unternehmens“ sind Sie erster Anlaufpunkt für Außenstehende, Kunden und Kollegen.
Das erwartet Sie bei uns:
- Flexible Arbeitszeiten
- Gute Zusammenarbeit im Team
- Vielfältiges, abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Angenehme Arbeitsatmosphäre
Das zeichnet Sie aus:
- Abgeschlossene Ausbildung, bestenfalls im kaufmännischen Bereich
- Fundierte Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (mind. Word & Excel)
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und positive Ausstrahlung
- Strukturierte, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Fähigkeit, generell den Überblick zu behalten
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Postein- und -ausgang aufbereiten und weiterleiten
- Formulieren und Prüfen von Schriftstücken
- Ablage unter Berücksichtigung von Fristen, Kontrolle von ausgegebenen Unterlagen
- Koordinierung der Geschäftstätigkeit: Termine abstimmen, festhalten, weitergeben, kontrollieren
- Materialbeschaffung: Arbeitsmittel und Büromaterial, Vorräte für Besucherbewirtung, Werbegeschenke etc.
- Reisen: Zusammenstellen der Routen und Reiseunterlagen, Buchen, Reisekostenabrechnung, Reise nachbereiten
- Mitarbeit bei der Planung und Organisation von Konferenzen/Messen
- Verwaltung der Buchführung, Rechnungslegung auf Anforderung, Überprüfung eingehender Mahnungen, Zuordnen von Kostenstellen, Organisation der Belege, Führung des Kassenbuches
- Verwendungsnachweise von Projekten
- Vorbereitung von Verträgen
Lust drauf?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte schicken Sie uns Ihre Bewerbung per Mail: info@copendia.de.
Oder nutzen Sie einfach unser Formular und senden uns Ihre Bewerbungsunterlagen online zu.